Kort svar: bordsplacering behövs främst när gästerna inte känner varandra, lokalen är trång eller ni serverar en sittande måltid. Vid litet fika med fri rörelse kan fria platser fungera bättre.
När bordsplacering hjälper – och när den stör
Använd placering när ni vill undvika tomma stolar, samla matbehov, blanda sällskap eller hjälpa gäster hitta plats snabbt. Avstå när festen är kort, gästerna rör sig mycket och det finns flera små sittgrupper.
Gör placeringen i fem steg
- Rita bara bord och antal stolar – inte namn.
- Markera platser för barnstolar, rullstol, barnvagn och andra praktiska behov.
- Placera barnets närmaste vuxna och faddrar.
- Placera gäster som behöver sitta lugnt, nära utgång eller nära toalett.
- Fyll resten med små grupper där varje person känner minst någon men också kan lära känna någon ny.
Praktiska principer som slår etikettregler
- Barnets föräldrar behöver kunna lämna bordet utan att hela raden reser sig.
- Små barn sitter bäst där spill och rörelse inte blockerar serveringen.
- Faddrar kan sitta nära familjen utan att alla släktingar måste rangordnas.
- Äldre gäster och personer med nedsatt hörsel bör inte placeras intill högtalare eller köksdörr.
- Sätt inte två personer med känd konflikt mitt emot varandra för att ”lösa det”. Dagen är inte till för det.
Placeringskort som är lätta att hitta
Skriv förnamn stort och efternamn mindre när flera delar förnamn. Använd mörk text på ljust kort och undvik blankt papper som blänker. Om platserna ligger vid flera bord behöver ni också en enkel bordsöversikt vid entrén.
Framsida: Elsa Andersson
Baksida, valfritt: Skriv en önskning till barnet i gästboken innan du går.
Vanliga misstag
- Planen görs före sista OSA och måste ritas om flera gånger.
- Barnstol räknas inte som en plats.
- Den som ansvarar för barnet placeras längst in.
- Bordsnumren syns inte från entrén.
- Placeringskorten är vackra men namnen för små.